We welcome volunteers in our classrooms and schools. Volunteers help with field trips, clubs, athletics and other school events.  We are grateful to the many people who volunteer their time and talents to help our students. In order to keep our children safe, we are required to conduct background checks for all volunteers, including parents.  

All volunteers and/or chaperones will be approved by the Principal and must pass the required background check. The District will conduct, at District expense, an Idaho criminal records check on all volunteers and chaperones who have contact with students on a regular basis or who have supervisory responsibility for children at a school site or on school-sponsored trips.

Where do I go for a background check?

The background check will be conducted by the Human Resource Department located at the BCSD District Office, 118 W. Bullion, Hailey, Idaho.  The volunteer or chaperone will need to complete a Volunteer Application, Background Investigation Check Form, Fingerprint Background Check Information Form, sign a Noncriminal Justice Applicant Privacy Statement for the Idaho State Police and be fingerprinted. All this may be completed at the Human Resource Office, located at the District Office, 118 W. Bullion, Hailey.  

Can I complete the forms online?

Forms may be found online and completed ahead of time. The necessary forms are included with Board Policy 576.10: Volunteers and Chaperones under District Policies on the BCSD website, www.blaineschools.org.  Once a volunteer has completed their background check and fingerprinting the District will issue the volunteer an identification badge. Volunteers and/or chaperones should check with the Human Resource Office each year to ensure their status is up to date.  The BCSD background checks expire in 5 years and must be renewed prior to expiration.

What are the exceptions?

Volunteers providing a one-time program with no unsupervised access to students may be exempt from the background check. If the criminal background check reveals a conviction or pending charge which substantially relates to the nature of the volunteer position, the volunteer and/or chaperone’s service will be declined. More detailed information may be found on the BCSD website under Board Policy 576.10: Volunteers and Chaperones.  The BCSD background checks expire in 5 years and must be renewed prior to expiration.

Volunteers or chaperones can be terminated, when in the judgment of the principal or superintendent, circumstances necessitate termination. Circumstances which may result in termination could include: breach of confidentiality, unlawful conduct or breach of District policy and procedures, incapacitation, inability to cooperate effectively with others, actions that are detrimental to student and staff safety, erratic or unreliable behavior, providing false information, establishing inappropriate relationships with students, and criminal charges or conviction.

The Blaine County School District takes its responsibility for student safety and security very seriously. Our community entrusts us with its children and expects that the District take every action possible to ensure our students are provided with an environment in which they feel secure and ready to learn.

¿ES VOLUNTARIO EN NUESTRAS ESCUELAS? CONOZCA LA INFORMACIÓN CON RESPECTO A LA VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES Y REQUERIMIENTOS

Los voluntarios son bienvenidos en nuestros salones de clases y escuelas.  Los voluntarios proveen ayuda con excursiones, clubes, deportes y otros eventos escolares. Estamos agradecidos con muchas personas que como voluntarios nos dan su tiempo y talento para ayudar a nuestros estudiantes.  Para mantener a nuestros niños seguros, el Estado de Idaho y la política  de la Junta Directiva del BCSD nos exigen que realicemos verificaciones de antecedentes de todos los voluntarios, incluidos también los padres.

Todos los voluntarios y/o acompañantes deberán ser aprobados por el director y deben pasar la verificación de antecedentes requerida.  El Distrito llevará a cabo, a expensas del Distrito, un registro de antecedentes penales de Idaho de todos los voluntarios y acompañantes que tienen contacto con los estudiantes regularmente o que tienen la responsabilidad de supervisar de los niños en una escuela o en viajes organizados por la escuela.

¿A dónde tengo que ir para realizar mi verificación de antecedentes?

La verificación de antecedentes será realizada por el Departamento de Recursos Humanos ubicado en las Oficinas del BCSD, 118 W. Bullion, Hailey, Idaho.  El voluntario o acompañante deberá completar una solicitud de voluntario, formulario de investigación de antecedentes , formulario de información para obtención de huellas dactilares y verificación de antecedentes, declaración privada de antecedentes no penales de la Policía Estatal de Idaho, y se tomarán sus huellas dactilares.  Todo lo anterior puede ser completado en la Oficina de Recursos Humanos, ubicada en las Oficinas del Distrito, ubicadas en 118 W. Bullion, Hailey.  El proceso tomará entre 15-20 minutos y no se requiere programar una cita.

¿Puedo completar los formularios en línea?

Los formularios están a su disposición en línea y puede traerlos ya llenos con los datos requeridos. Una vez que un voluntario haya completado su verificación de antecedentes y proporcionado sus huellas dactilares, el Distrito generará un gafete de identificación para el voluntario.  Los voluntarios y/o acompañantes deben verificar con la Oficina de Recursos Humanos cada año para confirmar que su estatus esté vigente. Las verificaciones de antecedentes del BCSD expiran cada 5 años y deben ser renovadas antes de que expiren.

¿Cuáles son las excepciones?

Los voluntarios que provean un programa por una sola vez, con acceso a los estudiantes que no sea falto de supervisión pueden estar exentos de la verificación de antecedentes.  Si la verificación de antecedentes penales revela una condena o cargo pendiente que sustancialmente se relaciona con la naturaleza del puesto de voluntario, el servicio de voluntario y/o acompañante será rechazado.  Se puede encontrar información más detallada sobre la política en el sitio web de BCSD en

Board Policy 576.10: Volunteers and Chaperones.

Los voluntarios o acompañantes pueden ser revocados cuando, a juicio del director o superintendente, las circunstancias exijan su revocación.  Las circunstancias que pueden resultar en la revocación pueden incluir: violar la confidencialidad, conducta ilícita o incumplimiento de las políticas y procedimientos del Distrito, incapacidad, inhabilidad para cooperar de manera efectiva con otros, acciones perjudiciales para la seguridad de los estudiantes y el personal, comportamiento errático o poco confiable, proporcionar información falsa, establecimiento relaciones inapropiadas con los estudiantes, y cargos o condenas penales.

El Distrito Escolar del Condado de Blaine toma muy en serio su responsabilidad de la seguridad de los estudiantes. Nuestra comunidad nos confía a sus niños y espera que el Distrito tome todas las precauciones posibles para garantizar que nuestros estudiantes reciban un entorno en el que se sientan seguros y listos para aprender.

Para mayor información, por favor lea el Manual para acompañantes y voluntarios .